Continuïteitsscan

In 1 tot 2 uur weet je precies waar het knelt

De meeste ondernemers die een scan aanvragen, denken van tevoren dat het wel meevalt. Dat gevoel verdwijnt zodra de eerste vragen komen. Niet omdat wij alarmerend zijn, maar omdat de vragen concreet zijn. En concrete vragen onthullen concrete gaten.

In 2 tot 3 uur weet je precies waar jouw bedrijf kwetsbaar is, wat de prioriteiten zijn en wat een logische volgende stap is. Niet op basis van een template, maar op basis van jouw situatie.

Altijd voorafgegaan door een vertrouwelijk kennismakingsgesprek · €395,- · NDA standaard · Nederland & België

Herkenbaar?

Je weet dat dit niet goed geregeld is. Maar je weet niet precies wat er mist

Geen crisis. Geen concreet incident. Maar een gevoel dat ergens iets niet goed geregeld is en dat je dat eigenlijk al een tijdje weet. Dat als er iets met jou zou gebeuren, niemand precies zou weten wat er moet gebeuren. Waar de toegang zit. Wie er bevoegd is om te handelen. Welke klant als eerste teruggebeld moet worden.

Dat gevoel klopt. Niet omdat je iets fout hebt gedaan, maar omdat je bedrijf op jou draait. En zolang jij er bent, merk je dat niet. De afhankelijkheid is onzichtbaar totdat ze dat niet meer is.

De scan maakt het zichtbaar. Eerlijk en per gebied. Met een heldere volgorde van wat als eerste moet.

De uitkomst

Geen rapport dat in een la verdwijnt, maar een routekaart die je kunt gebruiken

De scan is waardevol als de uitkomst bruikbaar is. Niet als een lijst met aanbevelingen in consulententaal, maar als een eerlijk beeld dat je dezelfde dag kunt gebruiken om de eerste stap te zetten.

Dat is de Continuïteitsroutekaart. Niet wat je zou moeten doen in theorie, maar wat er in jouw situatie concreet misgaat, en wat als eerste moet.

Per gebied: groen, oranje of rood

Niet vaag, maar concreet per onderdeel van jouw bedrijf. Je ziet in één oogopslag waar het kwetsbaar is, waar het acceptabel is en wat urgent is.

De drie prioriteiten die als eerste aangepakt moeten worden

Niet alles tegelijk. We benoemen wat het grootste risico vormt en wat je als eerste kunt doen. In een volgorde die werkt.

Een eerlijk advies over de volgende stap

Soms is dat het dossier. Soms zijn het quick wins die je zelf kunt uitvoeren en soms is het: dit is urgenter dan je dacht. We zeggen het zoals het is.

Een taal voor elk gesprek dat hierna volgt

Met je accountant, met je notaris of juist met je partner. De routekaart geeft jou de woorden om dat gesprek te voeren, zonder dat jij alles zelf hoeft uit te leggen.

Voor wie

De scan werkt voor elk bedrijf dat op 'één persoon' draait.

ZZP / Eenmanszaak
Jij bent het bedrijf

Er is geen buffer. Geen collega die opvangt en geen team dat de boel draaiende houdt als jij wegvalt. Als jij er niet bent, door ziekte, een ongeluk of iets ernstigers, dan stopt het bedrijf onmiddellijk.

Dag één is al een probleem.

De scan brengt in kaart wat er precies moet zijn zodat iemand die jou vertrouwt, kan handelen als jij dat niet kunt. Van toegang tot rolverdeling, van procedures tot de financiële opvang die bepaalt of jouw gezin de periode overbrugt of in de problemen raakt.

DGA / BV-eigenaar
Jij én jouw rechterhand

Je hebt een team. Maar als jij uitvalt, heeft niemand de sleutels. De bankapp staat op jouw telefoon. De beslissingen lopen via jou en je medewerkers, hoe goed ook, weten niet wat ze mogen doen zonder jouw goedkeuring.

En dan is er nog het risico dat de meeste DGA's volledig onderschatten: de sleutelpersoon in hun team. De salesmanager die alle klantrelaties persoonlijk beheert. De operationeel manager zonder wie het niet draait. Als die vertrekt, heb je hetzelfde probleem, maar dan op een lager niveau, en nog onzichtbaarder.

De scan brengt beide in kaart.

Man en vrouw in overleg achter een laptop voor een kennismaking over bedrijfscontinuïteit.

Continuïteitsscan™

Direct resultaat!

Als ondernemer is het cruciaal om te begrijpen dat de Continuïteitsscan™ je helpt om jouw bedrijf weerbaar en robuust te maken, ook bij onvoorziene afwezigheid. Ontdek waar jouw kwetsbaarheden liggen en wat je kunt doen.

De reikwijdte

De scan kijkt verder dan je verwacht

De meeste ondernemers verwachten dat een scan gaat over wachtwoorden en een noodmapje. Dat is een onderdeel,

maar niet het geheel.

Een continuïteitsscan kijkt naar de volledige werkelijkheid van jouw bedrijf. Niet wat er op papier geregeld lijkt, maar wat er in de praktijk werkelijk bruikbaar is op de dag dat het ertoe doet. Wie heeft toegang, en wat betekent dat in de praktijk? Wie mag handelen en kan hij of zij dat ook écht? Welke kennis bestaat alleen in jouw hoofd? Welke financiële verplichtingen lopen door als jij niet meer werkt?

De scan kijkt verder dan de meeste ondernemers verwachten. Naar toegang en mandaat, maar ook naar wat er in jouw hoofd zit dat nergens staat opgeschreven, naar wat er financieel gebeurt als jouw inkomen stopt en naar de mensen om je heen die willen helpen maar niet weten hoe. Niet alleen wat er geregeld lijkt, maar wat er in de praktijk werkelijk bruikbaar is op de dag dat het ertoe doet.

Bijna elke ondernemer ontdekt iets wat hij niet had verwacht. Dat is geen verwijt, dat is precies de reden waarom de scan bestaat.

"Citaat uit de praktijk"

Ik had er eigenlijk nooit echt bij stilgestaan. Ik dacht eigenlijk, mijn vrouw weet het wel, mijn boekhouder regelt het wel. Dat soort dingen zeg je tegen jezelf. Maar toen Ruben mij vroeg wie er die week mijn klanten zou bellen als ik in het ziekenhuis lag, wist ik het antwoord niet. Niet omdat ik er niet over na had gedacht maar omdat er simpelweg niemand was die dat kon zonder mij. De kamer werd stil. Ikzelf ook.

DGA, bouwgerelateerde dienstverlening, 51 jaar, België

Praktisch

Wat je moet weten voordat je begint.

1 tot 2 uur

De scan is een vertrouwelijke werksessie en geen formulier dat je invult. We stellen concrete vragen, bouwen ter plekke een beeld op en leveren aan het einde een routekaart die je dezelfde dag kunt gebruiken.

Online

Videogesprek werkt prima vertrouwelijk en efficiënt. Locatiebezoek is eventueel mogelijk voor ondernemers die dat prettig vinden.

€395,-

Altijd een vaste prijs vóór de start van de scan. Geen factuur achteraf met meerwerk. NDA zonder meerkosten.

Na de scan

De routekaart liegt niet. Wat daarna komt, hangt af van wat wij zien

Na de scan weet je waar je staat. Wat je daarna doet, adviseren wij op basis van wat de scan heeft opgeleverd, niet op basis van wat het meeste oplevert. We zijn eerlijk over de urgentie.

1. Het Business Continuity Dossier™ (meest voorkomend)

Als de scan laat zien dat er meer inrichting nodig is dan quick wins, wat bij de meeste ondernemers het geval is, is het dossier de logische vervolgstap. Wij bouwen het volledige systeem: van toegang en rolverdeling tot mandaten en procedures. Inclusief de verplichte Drill™ die aantoonbaar maakt dat het werkt. Niet aangenomen maar bewezen.

2. Gerichte vervolgstap

Soms is er één urgent gat dat eerst gedicht moet worden, zoals een bankgemachtigde regelen, een volmacht opstellen, een toegang inrichten. We benoemen wat als eerste moet en hoe je dat aanpakt. Soms is dit de opmaat naar het dossier. Soms is het genoeg.

3. Zelf aan de slag

Als de scan uitwijst dat de basis solide is en de prioriteiten behapbaar zijn, pak je de routekaart op en ga je zelf aan de slag. In die gevallen zeggen we dat ook. Je hebt alles wat je nodig hebt. Wij zijn er als je later toch meer begeleiding wilt.

De eerste stap

De dag dat het misgaat, kondigt zich niet van tevoren aan

Daarom beginnen wij altijd met een kennismakingsgesprek van ongeveer 20 minuten. Geen voorbereiding nodig van jouw kant. Geen verplichtingen.

Alleen een eerlijk gesprek over jouw situatie, zodat wij samen kunnen bepalen of een scan de juiste eerste stap is, en wat je kunt verwachten.

Kosteloos. Vertrouwelijk. Zonder omwegen.

Plan een kennismakingsgesprek

20 minuten · Kosteloos · NDA standaard · Telefonisch of video · Nederland & België